Jaká kancelář, takoví zaměstnanci
Říká se, že jaká kancelář, takový pracovník. Pracujeme-li v příjemném prostředí, promítne se naše dobrá nálada i do pracovního výkonu. Hezká kancelář zajistí, že budou zaměstnanci firmy chodit do práce raději a budou se při jejím výkonu cítil lépe. Každý chytrý šéf nebude šetřit na kancelářském nábytku a poskytne svým podřízeným kancelářské židle a křesla pro zdravé sezení, velké pracovní stoly a dostatek světla. V tomto směru se nevyplatí sázet na levné nekvalitní výrobky. Větší investice do vybavení kanceláře se nakonec jistě vyplatí.
Základní
pravidla pro vybavení kanceláře
Kancelářské stoly, židle, křesla a další kancelářský nábytek vybíráme vždy
s ohledem na velikost místnosti, na to, jak je situována a zda je sdílena
více zaměstnanci. Vždy je třeba zajistit dostatek
světla pro všechny pracovníky v kanceláři. Pokud v místnosti
chybí velká okna, musíme denní světlo nahradit umělým osvětlením, které by na
oči zaměstnanců působilo co nejpřirozeněji. Je totiž prokázáno, že blikání
monitorů počítačů nepůsobí na psychiku zaměstnanců dobře. Jsou nervóznější a
unavenější. Přirozené světlo tak uleví namáhaným očím a zlepší náladu.
Horko, chlad ani hluk pracovní výkon zaměstnanců také
nijak nezvýší. Pokud je kancelář situována směrem k frekventované silnici,
je vhodné zajistit kvalitní izolaci oken. Klimatizace se hodí především
v létě, spolehlivé topení zase v zimních měsících.
Jestliže v kancelářské místnosti pracuje více
lidí, měli bychom jim dopřát určité soukromí. Třeba tím, že se pokusíme alespoň
opticky oddělit jejich pracovní plochy. Na to stačí vyšší květina, vhodný
dekorační předmět nebo třeba menší skříňka. Každý máme své soukromé zóny, kam
neradi pouštíme jiné lidi.
Kancelářské stoly - kam je dát a jak by měly vypadat?
Umístění a velikost stolu se odvíjí od velikosti
kancelářské místnosti. Psací stůl by
měl být postaven v blízkosti okna, ovšem přímému vystavení slunečních
paprsků se vyvarujme. Kancelářské stoly přizpůsobujeme i tomu, zda jsou jejich majitelé praváci nebo leváci a také
umístění monitoru počítače. Ten by se mohl nepříjemně lesknout a ztmavovat,
kdyby na něj světlo dopadalo v nevhodném úhlu. Pracovní stoly by neměly být ani otočeny tak, aby zaměstnanci
seděli zády ke dveřím. Stále totiž fungují instinktivní pudy, kdy si pravěcí lidé
nesedali zády ke vchodu do jeskyně. Zaměstnance, kteří by neviděli na dveře
kanceláře, by každý nepatrný zvuk znervóznil a znesnadňoval jejich koncentraci.
Jak velký by měl být psací stůl? Takový, aby
nezabíral moc místa a přitom se na něj vešel třeba notebook a kancelářské
pomůcky. Chytrým řešením jsou kancelářské
stoly s výsuvem na jednu nebo obě strany, díky nimž lze pracovní
plochu jednoduše podle potřeby zvětšit.
Materiál by měl být kvalitní, trvanlivý a designově
ladit s ostatními kusy kancelářského nábytku.
Kancelářské židle a křesla
Na výběr máme nespočet druhů židlí a křesel - kožená křesla a židle, polohovací křesla, židle
s textilními potahy. Vybíráme takové židle, které umožňují zdravé sezení (psali jsme o něm
v článku Zdravé sezení aneb jak vybrat správnou židli), na kterých se
zaměstnanci nehrbí a nebolí je tak záda.
Kancelářská křesla nebo židle vybíráme nejen podle jejich kvality a účelnosti, ale i podle designu. Stylově je ladíme k celkovému vzhledu kanceláře. Vysocí manažeři, právníci a obchodníci jistě ocení kožená polohovací křesla. Zaměstnanci, kteří mají rádi barvy a pohodlí, se pravděpodobně přikloní k židli s textilním vzorovaným potahem.
Záleží zcela na vašem vkusu a na tom, co od židle očekáváte. Inspirací při konečném výběru může být i náš článek Kůže nebo textil?.
Čím ještě zpříjemnit kancelář?
Nebojte se barev!
Zdi nemusí být jen tradičně bílé. Stále oblíbenější jsou v dnešní době
odstíny meruňkové, žluté nebo bordó. S barvou stěn můžeme sladit i
žaluzie, závěsy nebo lehké průsvitné záclony. Prostor doplní květiny, obrazy
nebo osobní věci zaměstnanců jako jsou fotografie nebo kalendáře.
Nesmíme zapomenou na úložné prostory. Tam, kam se nevejdou objemné skříně, použijeme
kontejnery na kolečkách, které můžeme snadno zašoupnout pod pracovní stůl. Mají
přihrádky, do kterých se vejdou dokumenty i kancelářské doplňky.
A na závěr další
zásada - kopírky, kávovary a další předměty, který budou používat všichni
obyvatelé kanceláře by měly stát na neutrálních místech, ke kterým je snadný
přístup. Chudák by byl ten zaměstnanec, u jehož stolu by stál kávovar. Ten by
pravděpodobně nikdy nebyl u svého kancelářského stolu sám.
